- إدخال وتقسيم بنود الميزانية إلى التالي :-
- · الميزانية التسييريـة .
- · الإيرادات التسييرية .
- الخصومات والإضافات خارج الميزانية .
- ميزانيـة التحـــــــول .
2- إدخال الهيكلية الإدارية للجهة وتوزيعها إلى أقسام وفـــــــــــــروع .
- إدخال بيانات وأرصدة الحسابات المصرفية التي يتم الصرف عليها .
- إدخال عمليات الحركة اليومية كالتالي :-
- اذونات الصرف : ويتم فيها إدخال كافة اذونات الصرف والكشوف التجميعية للمرتبات وتبويبها وفق البنود المدرجة عليها وتشمل بيانات إذن الصرف وبيانات البنود المحمل عليها وبيانات الصكوك التي تم بها الصرف .
- إيصالات التوريد : وعن طريقها يتم إدخال أي عمليات توريد للمصرف أو الصندوق وتبويبها وفق البنود المدرجة عليها وأرقام الإيصالات .
- التسويات وتستخدم لإجراء كافة عمليات تسوية العهد والسلف .
- الاعتمادات : وتستخدم لإدراج الاعتمادات والإيرادات المعتمدة في الميزانية لكل قطاع .
- التفويضات
- اذونات الصرف السلبية : ويتم عن طريقها ادخال اذونات الصرف التي بدون التزام مالي .
- القيود الافتتاحية وتستخدم لإدخال الصكوك المعلقة المرحلة من العــــام الماضي .
- إدخال كشف حساب المصرف ويتم عن طريقه إدخال كشوفات حساب المصرف اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية وإظهار الصكوك التي لم يتم صرفها .
يمكن الإدخال يدوي أو بالاستيراد من ملف اكسل من منظومة المصرف
- طباعة مجموعة واسعة من الكشوفات والتقارير منها :-
- اذونات الصــــــــــــــــرف
- يومية صندوق المصروفات
- يومية صندوق الإيــــرادات
- قسيمة تبويب المصروفــات
- قسيمة تبويب الإيــــــرادات
- خلاصة المصروفات والإيرادات لأي فترة .
- كشف المصروفات والارتباطات الفعلية (نموذج م م 8)
- كشف الإيرادات الفعلية .
- التسوية المصرفيـــــــة .
- توزيـع المصروفات والإيرادات على القطاعات أو علـى الوحدات الإدارية أو على البنود وفق ثلاث مستويات للتجميع .
- سجل الاعتماد .
- كشوفات جميع الخصومات خارج الميزانية .
- مجموعة واسعة من التقارير التجميعية لمختلف الاحتياجات .
- جميع التقارير السابقة يمكن طباعتها وفق الشروط التي يحدده المشغل بحيث يمكن اختيار مجموعة معينة من القطاعات أو الوحدات الإدارية أو البنود أو فترة معينة وبهذه الطريقة فإن عدد التقارير التي تصدرها المنظومة غير محدود .
- يوجد بالمنظومة برنامج لتحديد صلاحيات المشغلين بحيث يمكن توزيع المهمات على مجموعة من المشغلين حسب كلمات المرور .
ينقسم العمل على المنظومة إلى التالي :-
- إدخال الإعتمادات والتفويضات .
- إدخال اذونات الصــــــــــــــــــــــــــــــــــــرف .
- إدخال كعوب الصكوك وإيصالات التوريد .
- إدخال كشف حساب المصرف .
- استخراج التقاريـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــر .
- متابعة عمل المنظومـــــــــــــة .
ويمكن تقسيم الأعمال السابقة على أقسام الميزانية الحسابات والخزينة عبر شبكة من مجموعة من الأجهزة ويتم توزيع الصلاحيات على المشغلين عبر مشرف عام على المنظومة .
ويعتمد عدد الأجهزة والمشغلين على كمية البيانات المطلوبة
معلومات فنية
- قاعدة البيانات المستخدمة هي Interbase SQL Server
- لغة البرمجة Delphi
- يتم دعم المنظومة بشكل مستمر وذلك عن طريق التحديثات على موقعنا
