1 – تخزين الملاك المعتمد .
2 – تخزين ملفات العاملين وتوزيعهم على الملاك .
3 – تخزين ومعالجة البيانات الأساسية والشخصية والوظيفية للموظفين
4 – معالجة إجازات الموظفين وتقاريرهم السرية السنوية .
5 – معالجة كافة أنواع الغياب والعقوبات للموظفيـــــــــــــــن .
6 – معالجة كافة المؤهلات والدورات التخصصية للموظفين .
7 – معالجة المرشحين للترقية والتقاعد والزيادات السنويــــــــــــــــــة .
8 – تخزين ومعالجة الوثائق الشخصية للموظف .
9 – معالجة التاريخ الوظيفي للموظــــــــــــــف .
10 – توثيق المستندات الهامة للموظف .
11 – مجموعة واسعة من الاختيارات بحيث يتم اختيار أي مجموعة من الموظفين
وفق الشروط التي يحددها المشغل .
12 – إمكانية الربط مع منظومة(المرتبات – الحسابات – المخازن) إعتماداً على الرقم الوطني
ملفـات المنظومـة :-
تتكون المنظومة من الملفات التالية :-
1 – ملف الملاك المعتمــــــــــد .
2 – الملف الرئيسي للعاملين .
3 – ملــــف الإجــــــــــــــــــــــازات .
4 – ملف العقوبات والغيــــاب .
5 – ملف الوثائق الشخصية .
6 – ملف التاريخ الوظيفــــي .
7 – ملف التقارير السريــــة .
8 – ملف المستندات الشخصية .
9 – مجموعة الملفات الخاصة بالترقيمات المختلفة وتشمل :-
أ – ملف ترقيم المؤهلـات .
ب – ملف ترقيم التخصصات .
ج – ملف ترقيم الجنسيـات .
د – ملف ترقيم المجموعات الوظيفية الفرعية .
هـ- ملف البيانات العامة للنظام .
التقاريـــــر :-
تقوم المنظومة بإصدار مجموعة واسعة من التقارير منها :-
ا – كشوف بيانات الملاك والوظائف المشغولة والشاغرة .
ب – كشوف المتمتعين بإجازات بدون مرتب والمنتدبين والمعارين والمحالين للخدمـة الوطنية
ج – كشوف الموظفين الليبيين والغير ليبين وجنسياتهم .
د – كشوف التقارير السرية السنوية لمدة عشرة سنوات سابقة والمرشحين للرقيــــــــة .
هـ – كشوف المحالين للتقاعد .
هــذا … ويجب الملاحظة إنه يمكن إصدار جميع التقارير السابقة وفـق شروط معينة يقوم المستعمل بتحديدها بحيث يقوم النظام بطباعـة المعلومات المطلوبة فقط وبهذه الطريقة فإن عدد التقارير التي يصدرهـا النظام غير محدود .
تصميم الرسائل والتقاريـر :-
تعطـي المنظومة للمشغل حريــة تصميم التقارير أو الرسائل أو النماذج التي يحتاجها المشغل في عمله اليومي بحيث يقوم بتصميم النموذج أو الرسالة لمرة واحدة ثم تصبح جـــزء مـــن تقارير المنظومة لاستعمالها لأي موظف وبالتالي لا يتم الى مصمم المنظومة عند الحاجة لتقارير أو رسائل جديدة .
معلومات فنية :-
- قاعدة البيانات المستخدمة هي Interbase SQL Server
- لغة البرمجة Delphi6
- يتم تخزين المستندات بتقنية PIC مع التشفير بحيث لا يمكن الإطلاع على المستند إلا من خلال المنظومة .
- تتعامل المنظومة مع أي نوع من الماسحات مع مغذي ورق إلى (ADF) أو بدونــــه .
- يتراوح حجم الوثيقة من 20K إلى 50K حسب المعطيات المحددة في عملية المسح .
- تدعم المنظومة عملية الترقية لإصدار احدث عن طريق موقعنا www.tripoli.com.ly\
