منظومات المرتبات

 

خصائص المنظومة :-

  1. حساب ومعالجة كافة انواع الرواتب  وتشمل :-

–       القانون ( 15/81 ) وتعديلاته

  • العقود المحليــة
    • العقود المغتربة
    • المكافــــــــــأت

–       العمل الاضافي

  • المغتربيــــــــن
    • بدل الاجــــازة
    • الرواتب المقطوعة
    • رواتب المتعاونيـن
  • يمكن حساب الرواتب لفترات محددة يقوم المشغل بتحديدها .
  • اجراء عمليات البحث والتصفية  بجميع البيانات ووفق إمكانيات واسعة .
  • استخراج مجموعة واسعة من التقارير منها :-استمارات الرواتب موزعة على الإدارات أو الى المصارف .حوافظ الإرفاق للمصــــــارف . تقرير الضمان الاجتماعي .·        تقرير ضريبة الدخــل  . تقرير خصم الجهــــــاد .تقرير خصم الدينـــــــــار .تقرير خصم الاستثمــــــــار (1.5 %) .تقارير بجميع العلاوات والخصميات .الكشوف التجميعية على مستوى المصارف أو الإدارات  .كشوف إعداد الميزانية التقديرية .تقارير أخرى يقوم المستعمل  بتصميمها وفق احتياجاته .كشوف مراجعة التكرار في رقم الحساب أو الاســـــــــــــــــــــم .

     هذا ويجب الملاحظة إنه يمكن إصدار جميع التقارير السابقة وفق  شروط معينة يقوم  المستعمل بتحديدها بحيث يقوم النظام بطباعة المعلومات المطلوبة فقط وبهذه الطريقة  فإن عدد التقارير التي يصدرهـا  النظام غير محدود .

 

5- من ضمن محتويات المنظومة برنامج خاص لصلاحيات التشغيل والذي يقوم بالتحكم في صلاحيات مشغلي هذه المنظومة عن طريق كلمات  المرور , كما تقوم بمراقبة العمليات التي تجري في المنظومة لضمان المسئولية ويتكون بصورة رئيسية من ملفيــن هما :-

  • ملف المشغلين : ويحتوي على البيانات التي تخص المشغل ومنهــا الاسم وكلمة المرور وصلاحية الإضافة والتعديل والحذف والإطلاع على التقارير وطباعة التقارير والنقـل وغيرها …
    • ملف المراقبة : ويقوم بتسجيل بيانات الدخول والخروج لكل مشغل للمنظومة كما يحتــوي على تاريخ ووقت الدخول والخروج والملفــات التي تم تعديلهـا والتقارير التي تم إضافتها .

 ويقوم المشرف العام ( SYSTEM ADMINSTRATOR  )  بالتحكم في ملف المشغلين عن طريق  كلمات مرور خاصة .  

  • نظراً لأن التقارير المطلوبة من المنظومة لا يمكن تحديدها نهائياً نظراً لتغير            حاجة وظروف العمل من وقت لآخر ، تم تجهيز برنامج فرعي لتصميم التقارير يساعد المشغل علي تصميم التقارير التي يحتاجها بنفسه وبطريقة سهلة. ويتكون هذا البرنامج   من الملفات التالية :-
    • ملف دليل حقول المنظومة : يحتوي على بيانات جميع الحقـول التي تستخدمها المنظومة في ملفاتها المختلفة، ويشمل الملف اسم الحقل وملفه والاسم المقترح من المشغل وغيرها .
  • ملف تصميم التقارير : ويقوم المشغل باستخدام هذا الملف لتصميم تقاريره حيث يقوم باختيار الحقول  المطلوبة من ملف دليل حقول المنظومة ونقلها إلى ملف تصميم التقارير بالإضافة إلى مجموعة من البيانات الأخرى التي تخص التقرير مثل حجم الورق وعرض كل عمود بالتقرير والتظليل من عدمه والمحاذاة والترتيب وغيرها . وبهذه الطريقة فإن عدد التقارير لكل منظومة غير محدود .

7- يتـــم طباعــة التقاريـــر إما على الورق العادي (A4) وهـــــو الأرخص في التكلفـة أو على      

    الورق المتسلسل 132 عمود .

8- يمكن استخدام الملف السنوي لمعالجة بيانات الرواتب لمجموعة من الشهور .

9- يمكن استخدام المنظومة لاستخراج شهائد الراتب والدفع الأخير وغيرهـــــــــــــــــــــا .

10- يمكن استخدام المنظومة على شبكة محلية أو بصورة منفــــــردة .

 

معلومـــات فنيــــــة

  1. قاعدة البيانات المستخدمة هي Interbase SQL Server
  2. لغة البرمجة Delphi6      
  3. إمكانية إرسال رسائل قصيرة (SMS) بخصوص بيانات الراتب أو أي نصوص يريد إرسالها مشغل المنظومة
  4. إمكانية الإرسال بالبريد الالكتروني (Emil) للبيانات المالية وغيرها
  5. تدعم المنظومة عملية الترقية لإصدار احدث عن طريق موقعنا www.tripoli.com.ly\

Leave a Reply